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如何做好招商会的活动策划工作

时间:2018-02-09 00:00:00     作者:   阅读

招商会是指招商组织通过举办各种类型的会议活动,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动策划。

无论是政府部门或者是企业单位,对于招商会都是非常重视的,所以不容有闪失,而一个招商会举办得成不成功,策划环节是关键。那么如何策划好一场招商会呢?有没有什么需要注意的地方呢?下面就由杭州活动策划外包公司给您一些专业的指导:


1、应有前期的规划:

俗话说,不能打无准备的仗,每做一件事都应是规划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的计划之一,但很多的企业在临近开会的期间竟然还没想好活动怎么开,以什么方式,什么主题开等?甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头。或有些企业新操盘手一上任,新官上任三把火为了表现出点成绩,在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会,这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好,具体进行小调整这样的会议才会加大成功机率。

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2、明确所要推出的方案和政策

一场成功的会议除了良好的产品外,方案拉动点是至关重要的。很多的企业在开会临期才着急想策划方案,或四处打听模仿别家公司方案。借鉴虽是一种智慧,但往往很难模仿到它的精神,如果只是领悟了其表面就会形成画虎不成反其犬,得不偿失。


3、明确招商会活动的目的

了解会议目的,说到这里可能大家会觉的好笑,招商会不就是为了签单吗?当然签单是肯定的,可我相信除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益。会议的目的可能会有多样,可应该要有核心目的,和附加的目的。

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4、市场的分析

数据才是成功的保障,在开会前一定要做市场调查,比如说城市地区数,人口数量,目标客户群,市场消费层次,消费习惯,目标市场的竞品操作模式。只有当你做了具体的调查后才能知道自己方案的可行性,才能进行成本核算。


5、提炼会议的亮点

现在各行各业会议频繁,导致客户对会议疲乏,所以现在邀约是各会议主办方最棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点,亮点包括会议的地点,主讲老师,主办方的实力,产品的政策,会议形式。

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6、做好前期的筹备

一场成功的会议60%取决于会前的筹备。会务人员奖罚机制设计,邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训,让每位员工都在热情中工作,在目标中前进。物料清单制作和检查,在邀约前要做邀约培训并模拟演练。节目彩排,人员分工,物料准备,签单培训,意向客户人员统计,会议流程设计,流程彩排都十分重要。


7、会中环节的把控

会场布置要营造氛围,彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节,老客户和意向客户要区分开,以便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力,讲师课程及风格要适合目标客户的习惯,并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。

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8、会后的跟进与催款

会后的跟近在整个招商会中也比较重要。会后意向客户重点跟进,签单客户发货安排,会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款,在会议结束后要做会议总结,并针对性地做一次催款培训。


总结起来,一场成功的招商会活动在于人员的激情以及各环节的把控, 招商会活动是企业组织开拓网点、招商引资的最快方法之一。同时,一场成功的招商会活动策划也可以塑造企业在当地的影响力和美誉度,这些美誉度就是提升销售一种最好的引擎,也是营销的最好的拉力。


杭州尊义会议服务有限公司在这里建议,如果公司单位对于招商会的策划没有一定的经验的话,可以联系我们协助你们完成招商策划活动,毕竟这对于公司来说,算是比较重要的活动。


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